Về loại hoá đơn và hình thức hoá đơn:

Ngoài các loại hóa đơn đã được hướng dẫn tại Nghị định, Thông tư 153/2010/TT-BTC còn hướng dẫn cụ thể :

+ Hoá đơn khác gồm tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm …

– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, phiếu thu tiền bảo hiểm…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

+ Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất khi hàng gửi bán đại lý.

+ Hướng dẫn cụ thể một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc như:

– Các trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán;

– Các trường hợp không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán trừ trường hợp là đơn vị kế toán yêu cầu phải có đầy đủ nội dung theo quy định.

+ Về hoá đơn xuất khẩu

– Trên hóa đơn chỉ cần đảm bảo các tiêu thức nhất định.

– Hóa đơn xuất khẩu nếu dùng một ngôn ngữ thì được sử dụng tiếng Anh.

– Khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu theo quy định của pháp luật về thương mại, tổ chức, cá nhân được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.

Về tạo hóa đơn tự in:

– Các đối tượng được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm:

. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.

Trong đó khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất thực hiện theo quy định tại Nghị định số 29/2008/NĐ-CP ngày 14/3/2008 của Chính phủ.

– Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh;

– Các doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ năm (5) tỷ đồng trỡ lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn.

. Các tổ chức kinh doanh khác đáp ứng 5 điều kiện quy định tại điểm b khoản 1 điều 6 Thông tư 153/2010/TT-BTC được tạo hóa đơn tự in.

Trước khi tạo hóa đơn tự in, tổ chức phải ra quyết định áp dụng hóa đơn tự in gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Về tổ chức nhận in hoá đơn

Tổ chức nhận in hoá đơn phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm).  

Tổ chức nhận in hóa đơn phải lập và gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp báo cáo về việc nhận in hóa đơn một năm hai lần vào các ngày 20/07 và 20/1.

Đối tượng được mua hóa đơn của cơ quan thuế gồm:

            – Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh; hộ, cá nhân kinh doanh;

– Doanh nghiệp siêu nhỏ là cơ sở kinh doanh có từ mười (10) lao động trỡ  xuống. Cơ sở kinh doanh xác định và tự chịu trách nhiệm về số lượng lao động kê khai với cơ quan thuế khi mua hóa đơn;

– Doanh nghiệp ở địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn không thuộc đối tượng  tạo hóa đơn tự in.

Xác định cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ cho việc bán hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không kinh doanh.

– Đối với tổ chức: Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi tổ chức đăng ký mã số thuế hoặc nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi được ghi trong quyết định thành lập.

– Đối với hộ và cá nhân không kinh doanh: Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cấp mã số thuế hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trên sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực hoặc nơi cư trú do hộ, cá nhân tự kê khai (không cần có xác nhận của chính quyền nơi cư trú).

Trường hợp tổ chức, hộ và cá nhân không kinh doanh có bất động sản cho thuê thì cơ quan thuế quản lý địa bàn có bất động sản thực hiện cấp hóa đơn lẻ.

Về ký hiệu để nhận dạng hóa đơn:

Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý, tổ chức, hộ, cá nhân có thể chọn một hay nhiều hình thức sau để làm ký hiệu nhận dạng như: dán tem chống giả, dùng kỹ thuật in đặc biệt; dùng giấy, mực in đặc biệt; đưa các ký hiệu riêng vào trong từng đợt in hoặc đợt phát hành loại hoá đơn cụ thể, in sẳn các tiêu thức ổn định trên tờ hoá đơn (như tên, mã số thuế, địa chỉ người bán; loại hàng hóa, dịch vụ; đơn giá …), chữ ký và dấu của người bán khi lập hóa đơn…

Hướng dẫn cụ thể cách lập một số tiêu thức trên hóa đơn như:

– Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ, trong đó hướng dẫn chi tiết đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình; xây dựng, lắp đặt, kinh doanh bất động sản; hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu; bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ; bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến.

– Đồng tiền ghi trên hóa đơn đối với trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật được ghi bằng ngoại tệ.

Về việc người bán ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn,

Việc ủy nhiệm phải xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm. Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước hạn ủy nhiệm lập hóa đơn, hai bên phải xác định bằng văn bản. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải tổng hợp báo cáo định kỳ việc sử dụng các hóa đơn ủy nhiệm trong báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý.

Trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn;Người bán có thể lập thành nhiều hóa đơn hoặc lựa chọn hai hình thức:  Ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn hoặc sử dụng bảng kê liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn.

Đối với hóa đơn đã lập nhưng phát hiện sai sót, Thông tư hướng dẫn cụ thể cách xử lý trong trường hợp:

– Hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho người mua;

– Hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa; dịch vụ; hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng người bán và người mua chưa khai thuế;

– Hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã khai thuế.

Về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ theo quý (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn). Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được gửi cùng hồ sơ khai thuế GTGT của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Việc thanh tra, kiểm tra hóa đơn:

Thông tư hướng dẫn về kiểm tra hóa đơn tại trụ sở cơ quan thuế và tại trụ sở của tổ chức, hộ, cá nhân sử dụng hóa đơn. Việc thanh tra hóa đơn được kết hợp với việc thanh tra chấp hành pháp luật thuế tại trụ sở người nộp thuế.

Về Kiểm kê hoá đơn:

Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện kiểm kê để xác định hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành đã mua hoặc hóa đơn do doanh nghiệp đã tự in theo quy định tại Thông tư số 120/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn nghị định số 89/2002/NĐ-CP còn chưa sử dụng.

Trường hợp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì thực hiện hủy hóa đơn và tiến hành tạo hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn mới.

Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đăng ký hóa đơn tiếp tục sử dụng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/03/2011. Thời hạn gửi đăng ký chậm nhất là ngày 20/01/2011.

Trường hợp đến hết ngày 31/03/2011, tổ chức, hộ, cá nhân chưa sử dụng hết hóa đơn thì tổ chức, cá nhân thực hiện hủy hóa đơn theo hướng dẫn tại điều 27 thông tư số 153/2010/TT-BTC.

Anh Duy